信息化网络时代，我们传播信息不再像旧时代一样，通过报纸、信件等方式，方式单一，传播速度慢，覆盖面窄。经济高速发展的背景下，多媒体信息发布系统应运而生，由服务器、网络、播放器、显示终端组成，将需要发布的内容，通过网络，播放器，发布到显示设备上，操作简单，远程服务器控制，并结合多种展现样式展示，内容直观，可用于广告宣传、信息传达。
多媒体信息发布系统，支持图片、文字、视频、网页、文档等多媒体素材多种格式，展示样式丰富多样化。广泛应用在传媒广告公司、超市、楼宇、银行、医院、法院、政务服务中心、商场、学校、景区、公园等场所。
多媒体信息发布系统中的显示终端跟后台服务器IP需要一致，在使用场所安装好现显示设备，设置好IP，与电脑服务器是同一个IP即可，再在电脑服务器安装信发软件，在软件后台就可以自主编辑需要发布的内容，编辑好后选择需要发布到指定的显示终端上，一键同步到终端上，方便快捷。
信息发布系统将接收到各式各样的多媒体文件时，通过编辑工具，转化成需要展示的样式，再通过网络传输方式，最终发布到显示终端；
目前可以对接信息发布系统的显示终端有：液晶屏、led屏、拼接屏、触控一体机、投影等。
所以多媒体信息发布系统，应用的非常广泛，可以随时更新数据，发布内容，运营成本低。